上海书展|未读:洪灾前参展书发货,还有员工在清点损失

  • 来源:腾讯网
  • 时间:2023-08-19 12:42:37

潮新闻客户端 记者 赵茜 方涛

8月16日,2023年上海书展如期开幕,每个展位上人头攒动,工作人员忙里忙外,唠嗑买书的读者比比皆是,不难看出这场书业盛会的受欢迎程度。

盛会背后,各种琐碎的工作是怎么落地的?参与上海书展的工作,到底是一种什么体验?带着这些问题,在书展启动前一天,潮新闻和展馆中来回穿梭工作人员、前来参展的出版商等书业人聊了聊,看了看他们给出的答案。


【资料图】

十年,不变的成就感

“我们8月12日就来了,大概有40个人,主要负责西E馆的搭建,这里所有木质结构都是由我们搭建的,主体结构13日就搭好了,之后我们一直在完善细节,比如说调整灯架和桌子的位置、做书的陈列和清洁工作。”说话的是负责上海书展场馆搭建的李先生,他可以说是上海书展的“老人”,从事搭建工作有近十年。

这十年间,变的是书展参与方的位置,不变的是他在这份工作中获得的成就感。

“就是建一栋房子一样,建完了之后心里总会有一点成就感。”李先生对潮新闻记者说。

他刚来上海书展的时候,就喜欢到处逛逛逛,“那时候年轻,时间也比较多,对什么都好奇,这里的书香氛围,也让我沉浸其中,产生了阅读的冲动。”

现在的李先生,虽然对书展已经“轻车熟路”,不怎么逛展了,却依然对书展有一种别样的感情,而这种感情,可能更多源自一场“意外”,“2021年我们已经按照出版社、文化机构的需求和上海书展的要求,把所有搭建的结构都做好了,但因为疫情,上海书展延期举办,所有的东西都只能堆在家里。今年的上海书展,我们搭建的造型小部分沿用了过去的式样,大部分按照需求方的要求重新进行了调整,也算是给之前的工作进行了收尾。”

展览正式开始后,李先生团队还会留1-2个人在现场,对现场进行维护,同时满足参展者的需要。

第一次来,做好心理和体力准备

世纪出版展位上,一位工作人员告诉潮新闻记者,她是第一次以工作人员的身份参与上海书展,“自2004年上海书展诞生,世纪出版就来参展了,一直到现在。之前开办书展的时候,我时不时会来这里逛一逛,但从来没有从头到尾参与书展相关工作,这次来了之后,因为时间紧任务重,最大的感触就是要充分做好心理和身体的准备。”

如果你看过开展前一天早晨的展位实景,就能理解工作人员为什么会有这样的感触——15日早上,所有书才刚刚运入场馆,还没有从箱子里拆出来,现场一片“混乱”,箱子和捆书绳到处“飞”,所有人都在“打仗”;晚上去的时候,各色各样的书籍已经整整齐齐码在货架上,好像白天的混乱是场错觉。

这种整齐,并没有让这些工作人员放下心来,因为她们知道,更大的硬仗在开馆后。

“大量读者涌入馆内,现场可能会发生一些出乎意料的事,会很考验我们的应对能力,再加上之后7天工作排的很满,早晚也不会有什么休息,得在心里有个预期。”她说,“但也不怕,这么多年下来,我们经验很足了,大多数时候都是忙而不乱,把各种事件处理地井井有条,相信这次我们也会非常顺利。”

以往站着吃饭,今年终于能坐着了

北京出版集团展位负责人李颖上次来上海书展还是20年,他清晰地记得,那次书展召开时间正值立秋,也就是8月8日,读者们都排着大队进场,“在全国都少见这样的情形。”他对潮新闻记者说。

为什么会出现这样的场景?在李颖看来,上海书展,这里聚集着全国各地的书店和文化机构,主办方也非常专业,已经成为标杆和品牌,能得到全行业的认同。

正是这种认同感,让他们愿意为这个书展付出时间和精力,“我们已经准备了好几年,因为上海书展的展位都是不固定的,在不知道展位位置的时,我们很难做具体计划,就准备了各种方案,比如,按照展位的大小,十平米标配什么、二十平米标配什么等等,都想了一遍。”李颖说。

但不管怎么做,李颖说,有一点最为重要,一定要选最好的品给读者,“我们有固定的读者群体,他们可能是为了我们才来书展的,我们得对得住人家,拿出最好的产品,这是我们能做的最大准备。”

之后几天,随着读者入馆,工作人员的工作量也将水涨船高,李颖说,每天大概能达到12个小时左右,但从谈话中能感受到,他们还挺开心的,“今天我还跟同事说,今年特庆幸我们展位挨着台阶,这样吃饭能坐台阶上。以往参加上海书展,都是随便找个地方站着吃饭,吃完了赶紧回来干活。”

耗费不少心血,希望给观展者更好的体验

将目光转向浙江出版联合集团展位,15日下午,这里的负责人陈宏伟正在指挥工作人员调整摆放书籍的样式,他对潮新闻记者说,今年浙江的展位有200个平方,“我们整个搭建方案是7月底8月初确定,有很多东西没办法书展现场做,只能联系工厂,就会耗费很多时间,这些都做完之后,我们8月13日才进场搭建,之后速度就快多了,比如今天,我们把书籍摆在了架子上,还根据读者的喜好对它们进行了归类,近20个工作人员参与其中,才把这个展位收拾成明天可以营业的状态,现在我们还在对细节进行调整。”

潮新闻记者看到,上海书展现场,已经摆上了大量浙版好书,如主题图书《“八八战略”为什么行》《笔墨当随时代》、莫言的《鳄鱼》、王旭烽的《茶人三部曲》等。“我们展示的书籍总共有1500种,这些书,既要展现浙江出版的主要成果,还要符合读者的购买需求,这比较有难度,需要耗费不少心血,希望这些努力能给观展者更好的观展体验。”

陈宏伟介绍,为了向读者呈现浙江地域文化,这次上海书展,他们还把宋韵文化和宋元素融入展位设计之中,不仅如此,亚运元素在现场也有呈现,“推广和宣传亚运是浙江今年的重点工作,我们对接了杭州亚组委,在书展现场摆上了亚运会的卡通玩偶等文创产品。”

浙江出版联合集团年年参与上海书展,2020年还作为主宾省参展。“当时参展单位可以分为3类,上海本地的世纪出版和高校出版社、中版集团,还有主宾省的出版单位;今年模式有所更新,不仅仅有各省的出版集团,还有一些民营文化公司,它们会带来大量的文化活动,与读者互动。”陈宏伟说。

凡不能淹没我的,必使我更强大

说到民营文化公司,图书品牌“未读”不得不提,不久前,一场洪水覆没了这家出版机构在涿州的库房,大量书籍泡在水中成为“废纸”,造成的损失无法估量,好在,洪灾发生前三四天,“未读”已经把要参加上海书展的图书发了货,躲过一劫。

“昨天下午上海新华的人帮我们把所有的书拆了箱,摆上了展架和展桌,”未读(天津)文化传媒有限公司高级经理王磊对潮新闻记者说。

但那场天灾还是影响到了参展的进程,王磊告诉潮新闻记者,上海书展期间,他们会举办一些签售活动,但洪灾发生以前没有完全确认作者行程和组委会安排,书就没发出来,最后只能从供货渠道里面调一些书来支援此次签售活动。

这种影响还体现在工作人员的数量上,目前只有4个“未读”员工来到了上海书展现场。根据王磊介绍,这次来的人这么少,主要是因为公司一部分精力还被牵扯在库房那边,一方面是清点损失;另一方面是寻找临时库房,联系书籍的搬运。

人力不够,现场有些忙碌也是难免的,接受采访时,王磊说,他们14日中午下的火车,连饭都没顾上吃,就在忙工作的事,不过,一切都是值得的,“我们还是想通过上海书展的平台,跟读者直接接触、面对面交流,让公司能够第一时间了解到他们对未读的意见和建议,更好地回馈他们的厚爱。这次来,我们也带来了一些特殊的小礼物,3000张纹身贴,这些纹身贴上印着一句尼采的话,我们把它稍微改了下——凡不能淹没我的,必使我更强大。之所以这么改,就是因为涿州水患,我们特别希望在这次书展把它们送完。”

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