数字化时代财务记账如何准确又高效？

来源：联商专栏零售数字化
时间：2023-03-09 17:36:04

(资料图片仅供参考)

出品/联商专栏

撰文/零售数字化

问：数字化把企业的业务流程都跑通了捋顺了，可业务数据跟财务数据还是两张皮，各有各的标准和口径，企业财务人员用业务提报数据来核算监督，但不了解具体业务如何开展，也没法儿核实业务的数据是否准确，财务人员还陷在海量重复基础工作中无法抽身，财务怎么才能真正助力业务发展？

答：传统的财务模式中，经营情况由业务人员进行记录并汇总至财务，企业财务人员仅使用业务提报数据依据会计准则手工录入凭证记账，实现对各项业务的核算与监督，不了解具体业务如何开展，也无途径核实业务的数据是否准确。

在数字化的新时代中，各项业务持续性快速发展，如继续按传统的财务模式进行核算与分析，将导致海量的业务数据无法及时有效准确的转化至财务凭证。而如果仅通过财务人员简单叠加工作量，业务每次发展新的业务线，就跟随增加相应的财务人员进行手工记账，除导致企业的人工成本的增加外，大量的人工核算也会导致数据延后，报表出具及对应的分析报告也会滞后，对前端业务支持也不能及时响应。

企业各项业务发展迅速，对应的账务如何能准确又高效的进行核算，还需要使用业财融合平台来实现记账的自动化。

业财融合平台，可以帮助传统零售企业账务核算进行数字化转型，将企业各类业务系统和财务系统打通实现记账自动化。业财融合平台对接所有业务系统，例如从商品采购系统、库存管理系统、存货核算系统、销售系统、第三方平台业务系统等获取业务数据流，按财务核算规则形成最终会计凭证及报表，实现业财一体化；业务单据与财务凭证的可互相追溯，能够帮助企业财务管理人员深入参与业务，站在经营和管理的角度，帮助企业改善经营决策，助力企业各条线降本增效，创造价值。

业财融合平台创新的财务数据池功能，可以使业务、财务各流程节点清晰可追溯：由各业务池同步上游业务明细数据，数据存储防重防漏，后续财务记账环节可灵活处理，财务凭证可追溯至源头业务单据；财务处理流程节点化，可查看到各条单据处理在业务池、财务池、凭证池具体节点，按自行配置的规则对基础数据分类汇总记账，让财务凭证编号应用最有效化。

业财融合平台自配财务凭证规则：财务核算灵活配置功能；财务池数据汇总维度、周期可根据企业不同需求进行配置，支持按单据、按天数及其他维度进行数据分类汇总；凭证配置模板化、具体化，可按条件自由增减凭证分录，可指定凭证分录使用具体金额或配置金额加减公式，自动进行计算。

业财融合平台监控系统：业务数据、财务数据及财务凭证数据驾驶舱，及时反馈出业务池、财务池、凭证池各个流程节点异常状态；区分不同异常状态，对配置缺失、配置错误等环节，定时重跑任务实现自闭环。

业财融合平台的财务数据池功能，自配财务凭证规则功能，以及监控功能，真正实现了业财一体化，实现了业务数据到财务凭证自动流转记账，异常状态自行监控闭环，财务人员脱离海量的重复基础工作，释放生产力进行高附加值工作，向管理分析会计转型。同时可以最大化发挥财务核心功能，全流程参与业务，为业务把控风险，指导业务发展方向，助力管理层各项决策，真正发挥财务在企业中的管理作用。

此外，业财融合平台还可以提供各项财务报表支持，从业财一体化角度真实反映各项业绩，分析业务痛点，聚焦风险，快速通过模型量化决策，助力降本增效；合理配置资源，强健经营现金。

以某商家日常记账、月末结账为例：

日常账务处理：未使用业财融合平台，单个核算主体每天每人约需4小时手工记账；使用业财融合平台后，手工记账量减少95%以上。

月结前销售及库存核对：未使用业财融合平台，单个核算主体每月末需人工核对5小时，使用业财融合平台后，每月末系统自动核对，关注解决差异约10分钟。

本期作答专家：多点DMALL交付中心曾桃

加微信13810688742，有机会免费领取《零售业数字化转型宝典》，了解行业最佳实践，更有真实案例、行业报告抢鲜看。

关键词：